益城町文化会館

Culture Hall of MASHIKI

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施設のご利用をお考えの方へ


申込みから使用当日までの流れ

企画

  • 日時(準備・練習・本番・後片づけの時間配分)を検討してください。
  • 使用する施設、催し物の内容、入場料等について検討してください。

使用の申込み

  • 日時等が決まりましたら、申請書に必要事項を記入(捺印)のうえ、申し込んでください。
  • 必要に応じて消防署、警察署等の官公署へ届け出てください。

許可の決定

  • 受付後2週間以内に許可等の決定を通知または連絡します。

使用料の納付

  • 許可の決定を受けた日から、1ヶ月以内に基本使用料を納めてください。

許可証の交付

  • 基本使用料納付後、使用許可書を交付します。

打合せ

  • プログラム、台本等を持参のうえ、使用日の10日前までに詳細について打ち合わせてください。

使用当日

  • 本番終了後、直ちに附属設備、超過使用料等の精算をしてください。

申し込み方法

使用申請期間

  • 使用日の1年前から申請できます。
  • ホールを使用される場合、打合せが必要ですので利用する日の20日前までに申し込んでください。
  • その他の施設は、前日までに申し込んでください。

申込み受付時間

9:00〜17:00

開館時間

9:00〜22:00

休館日

  • 毎週月曜日(その日が祝日に当るときは翌日)
  • 12月29日〜翌年1月3日

申込方法

  • 申請(代表)者が直接来館してください。
  • 申込みの際は、印鑑をご持参ください。
  • 間違いを防ぐため、電話での申込みはできません。
  • 申請書に催し物の内容、入場料金、入場方法、開演終演時間等を具体的に記入していただきます。
  • 会場責任者(未成年者不可)を決めてください。

申請の変更等

  • 使用許可書が交付されるまでの間に申込みを取り下げる場合は、文書で取下げ願を提出してください。
  • 使用許可の変更・取消について、原則として使用許可の申請者が手続きしてください。
  • 使用許可の変更・取消は、1回限り申請できます。ただし、一度変更・取消申請した事項については、復活しません。
  • 変更による使用料の過払分は、いかなる場合も、お返しいたしません。取消については、次に揚げる日までに所定の手続きをして、益城町教育委員会がこれを承認した場合、使用料の一部をお返しいたします。

※注意:使用日の変更は、一度取り消したものとして扱います。変更する際は、確実な期日で申請してください。

施設 還付する期限 還付する割合
ホール 使用日の30日前まで 納付額の7割
使用日の5日前まで 納付額の5割
その他の施設 使用日の7日前まで 納付額の7割
使用日の2日前まで 納付額の5割

その他

  • 使用許可の決定順位については、受付順で行います。
  • 申請が同時になされ、使用が競合する場合は、協議または抽選によって決定します。

※注意

この場合、朝9時までに必ず文化会館事務室で受付を済ませてください。

  • 各施設とも連続3日を越える使用はできません。
  • ホール以外の施設利用は、ホール利用者を優先とします。すでに使用許可を受けていた施設については、使用日等の変更をお願いすることがあります。

公共施設予約システム

インターネットから公共施設の予約をすることができます。是非ご活用ください。

ご利用される際に、最初だけ利用者登録が必要になります。詳しくは「公共施設予約システムのご利用について」をご覧ください。申請書は「利用者登録申請書」からダウンロードをお願いします。