ご利用される際に、最初だけ利用者登録が必要になります。詳しくは「公共施設予約システムのご利用について」をご覧ください。申請書は「利用者登録申請書」からダウンロードをお願いします。
企画
日時(準備・練習・本番・後片づけの時間配分)を検討してください。
使用する施設、催し物の内容、入場料等について検討してください。
使用の申込み
日時等が決まりましたら、申請書に必要事項を記入(捺印)のうえ、申し込んでください。
必要に応じて消防署、警察署等の官公署へ届け出てください。
許可の決定
受付後2週間以内に許可等の決定を通知または連絡します。
使用料の納付
許可の決定を受けた日から、1ヶ月以内に基本使用料を納めてください。
許可証の交付
基本使用料納付後、使用許可書を交付します。
打ち合わせ
プログラム、台本等を持参のうえ、使用日の10日前までに詳細について打ち合わせてください。
オンラインでの打ち合わせも可能です。
お問い合わせはこちら
使用当日
本番終了後、直ちに附属設備、超過使用料等の精算をしてください。
使用申請期間
使用日の1年前から申請できます。
ホールを使用される場合、打合せが必要ですので利用する日の20日前までに申し込んでください。
その他の施設は、前日までに申し込んでください。
申込み受付時間
申込み受付時間・・9:00〜17:00
開館時間・・9:00〜22:00
休館日・・毎週月曜日(その日が祝日に当るときは翌日) 、12月29日〜翌年1月3日
申込み方法
⚪︎申請(代表)者が直接来館してください。
⚪︎申込みの際は、印鑑をご持参ください。
⚪︎間違いを防ぐため、電話での申込みはできません。
⚪︎申請書に催し物の内容、入場料金、入場方法、開演終演時間等を具体的に記入していただきます。
⚪︎会場責任者(未成年者不可)を決めてください。
申請の変更等
⚪︎使用許可書が交付されるまでの間に申込みを取り下げる場合は、文書で取下げ願を提出してください。
⚪︎使用許可の変更・取消について、原則として使用許可の申請者が手続きしてください。
⚪︎使用許可の変更・取消は、１回限り申請できます。ただし、一度変更・取消申請した事項については、復活しません。
⚪︎変更による使用料の過払分は、いかなる場合も、お返しいたしません。取消については、次に揚げる日までに所定の手続きをして、益城町教育委員会がこれを承認した場合、使用料の一部をお返しいたします。
※注意：使用日の変更は、一度取り消したものとして扱います。変更する際は、確実な期日で申請してください。
| 施設 | 還付する期限 | 還付する割合 |
|---|---|---|
| ホール | 使用日の30日前まで | 納付額の7割 |
| 使用日の5日前まで | 納付額の5割 | |
| その他の 施設 |
使用日の7日前まで | 納付額の7割 |
| 使用日の2日前まで | 納付額の5割 |
その他
⚪︎使用許可の決定順位については、受付順で行います。
⚪︎申請が同時になされ、使用が競合する場合は、協議または抽選によって決定します。
※注意・・この場合、朝９時までに必ず文化会館事務室で受付を済ませてください。
⚪︎各施設とも連続3日を越える使用はできません。
⚪︎ホール以外の施設利用は、ホール利用者を優先とします。すでに使用許可を受けていた施設については、使用日等の変更をお願いすることがあります。
